VV 1.6.2015
publikováno 23.07.2015
Tělovýchovná jednota Sokol Plzeň – Hradiště o.s.
Zápis ze zasedání Výkonného výboru ze dne 1.6.2015
Účast:
Výkonný výbor: Jan Horny, Petra Hlaváčová, Helena Lásková, Šárka Pichová
Revizní komise: Josef Sladkovský
Omluven: Vladimír Holý
Výkonný výbor byl řádně svolán a je usnášeníschopný.
Bod 1. Podněty správců
Bod 2. Sokolská servisní a chod restaurace
-
-
VV zjistil, že nájemce restaurace nesložil kauci v souladu s nájemní smlouvou – kauce již složena
-
VV objednal u Servisní služby související s pořádáním Hrakuleta ( výběr a zajištění filmů , zajištění reklamy a tisk vstupenek včetně jejich distribuce). Od servisní VV požaduje finanční rozvahu na tuto objednávku – rozvaha dodána
-
Bod 3. - Ekonomika
-
podepsány nové smlouvy na reklamy – Nábytek Pech, Remax – fakturace vždy v červnu – zajistí pokladní
-
TJ eviduje ke dni schůze nezaplacený nájem za sokolovnu – p. Brabec – 5000,.Kč, splatnost do 31.3.2015 - zaplaceno
Bod 3. Organizace
-
VV odsouhlasil najmutí pojištěné účetní firmny pro vedení účetnictví Sokola ( tak, aby za případné chyby v účetnictví nebyl zodpovědný nikdo z VV a KRK) – cenové nabídky zajistí Horny
-
VV navrhl, aby Petra Hlaváčová měla na starost evidenci členské základny. P. Lásková by jí tedy předávala seznamy zaplacených příspěvků, popř. nové členy a Petra by je evidovala ( vč. data vstupu do sokolu). Za správnost by odpovídala Petra, samozřejmě v závislosti na správných informacích od. p. Láskové) - schváleno
Bod 4. - Projekty
-
VV vzal na vědomí potřebu řešit opravu osvětlení tělocvičny ( momentálně nesvítí asi 30 zářivek) – předběžně naplánováno na léto, kdy bude tělocvična volná. - probíhá – plánujeme změřit aktuální intenzitu osvětlení, zjistit cenu pronájmu lešení, paraelně posuzovat ceny jednotlivých variant
Bod 5. Různé
- členka VV Petra Nožičková změnila příjmení na Hlaváčová
VV zadává tyto úkoly pro správce:
-
Provádět opravy či úpravy v sokolovně dle podnětů VV.
-
pokračovat v opravě oplocení horních kurtů, natírat kovové konstrukce dle pokynů VV
-
Zúčastnit se začátku příští schůze VV dne 1.6.2015
Dokumenty předané p. Láskové:
- Smlouva o pronájmu tělocvičny Hruška 3/2015
-
Smlouva o zajištění reklamy Kouzelné ceny
-
Smlouva o zajištění reklamy Oficce projekt – Ženíšek
-
Smlouva o zajištění reklamy Nábytek Pech
-
zápis z VV 1.5.2015
-
zápis z VH 14.5.2015
Bod 6. Závěr
Další zasedání VV svoláno na pondělí 29.6.2015 od 18.00.
Místo konání: restaurace salonek.
Program jednání na další pravidelné schůzi VV dne 29.6.2015:
1. Podněty správců
2. Sokolská servisní a chod restaurace
3. Ekonomika
4. Organizace
5. Projekty
6. Různé
-
Závěr
-
V Hradišti 10.6.2015
zapsal: Vladimír Holý …....................................
za VV: Jan Horny …....................................
Komentáře
Přispívat do diskuze mohou jen přihlášení uživatelé.
V diskuzi není zatím žádný příspěvek
