TJ SOKOL PLZEŇ - HRADIŠTĚ

Tělovýchovná jednota Sokol Plzeň – Hradiště o.s.

Zápis ze zasedání Výkonného výboru ze dne 1.9.2014

Účast:

Výkonný výbor: Jan Horny, Vladimír Holý, Helena Lásková, Šárka Pichová

Revizní komise: Irena Kroftová

Hradištská servisní: jednatel David Šlesinger

Omluven: Petra Nožičková , Josef Sladkovský, Libor Valeček

Výkonný výbor byl řádně svolán a je usnášeníschopný.

Body jednání:

1. Hradištská servisní a provoz restaurace

2. Ekonomika TJ

3. Organizace

4. Projekty

5. Různé

Bod 1. Sokolská a provoz restaurace

• VV oznamuje, že 14.8.2014 proběhla VH Hradištské servisní, kde byly předloženy finanční výsledky za 1. pololetí 2014

• zápis z této VH bude předán p. Láskové do 10.9.2014

• VV a jednatel Hradištské servisní David Šlesinger ( dále jen „jednatel“) se shodli na znění nové Zakládací listiny, kterou nám nařizuje nový občanský zákoník – do 10.9. připraví k podpisu Holý.

• Dodatek k Nájemní smlouvě ohledně změn v účtování vody připraví jednatel do 30.9.2014

• po diskusi ohledně úkolování správců se došlo zatím k tomuto modelu: správce bude dostávat úkoly jak od jednatele , tak od VV ( vždy s nějakým termínem) a práci si bude v závislosti na souběhu s běžnými provozními pracemi ( sekání, úklidy, provoz sportovišť) řídit sám tak, aby zadané termíny dodržel.

• Jednatel informoval VV o situaci ohledně přenosné skládací boudy, kterou správci vyráběli na jaře. Materiál na boudu hradil jednatel ze svých zdrojů, práci odvedli správci. Bouda je nyní majetkem Hrad. Servisní, je uložena v garáži, a bude sloužit buď trvale nebo pouze při větších akcích na Plovárně. Jednatel si ji může v případě potřeby zapůjčit a použít na své aktivity mimo .

Bod 2. Ekonomika

• • VV převzal výsledky Hrad. Servisní za 1. pololetí 2014 bez připomínek

  • pohledávky – pouze dlužná platba za nájem Nohejbal Brabec – řešíme to.

Bod 3. Organizace

• VV informuje o pronájmu celého sportoviště vč. tělocvičny (mimo dolního kurtu) firmě Eurosoftware v pátek 12.9.2014 od 16.00 – 22.00. Správce zajistí natažení všech sítí, nalajnování sportovišť a míče.

• 18.9. a 16.10 bude pronajato fotbalové hřiště oddílu SK Slavia k sehrání zápasů staré gardy. Začátky utkání budou správcům ještě upřešněny. Je třeba vyřešit šatny (běží již provoz v tělocvičně)

• Od 1.9. je aktualizovaný rozvrh na obsazení tělocvičny. Pro sokolské oddíly zůstávají hodiny stejné jako v minulé sezoně.

• VV rozhodl o vytvoření nové mailové adresy ( bezplatné ). Pokud nebude možné maily automaticky přeposílat na adresy členů VV, bude správcem mailu Vladimír Holý, který bude doručené maily přeposílat ostatním. Kromě tomu budou mít všichni členové VV k sokolskému mailu přístup.

• vytyčen cíl provedení inventarizace majetku sokola – úkolu se ujala Irena Kroftová, Holý a Horny a p. Lásková jí předají dosavadní materiály - probíhá

• Databázi mailových adres nedodaly oddíly nohejbal A i C a fotbal neregistrovaní

• VV rozhodl o pravidelných prohlídkách traktoru, popř. sekačky a křovinořezu v autorizovaném servisu, pokud tato základní prohlídka se seřízením stroje nepřesáhne 1500,-Kč – cenové nabídky zjistí Holý - probíhá.

• VV se domnívá, že sklad za kuchyní v prostoru restaurace by měl být využíván výhradně pro potřebu restaurace a veškeré nářadí by se mělo přesunout do kotelny. - dále bude řešeno se správci.

Bod 4. - Projekty

• pokusit se dát do pořádku revize Sokolovny ve 2/4 tohoto roku – VV + RK, trvalý úkol - probíhá

• zprovoznění spodního kurtu s projektem nabídky využití pro širokou veřejnost – tabule s nabídkou osazeny ( zajistila servisní), třeba zkompletovat sportovní náčiní v nabídce. Po sezoně VV vyhodnotí úspěšnost tohoto projektu.

• oplocení horního kurtu – oprava realizovaná správci probíhá

• třetí šatna - rekonstrukce dokončena ( chybí drobnosti – VV doplatí firmě zbytek faktury až po dokončení dodělávek a opravě el. zapojení světla). Vybavení šaten zajistí VV svépomocně. V pátek 5.9.2014 proběhne kolaudace.

• nové skříně na sportovní nářadí budou namontovány do 10.9.2014

Bod 4. Různé

VV zadává tyto úkoly pro správce:

• pokračovat na opravě oplocení horního areálu – rozsah bude upřesněn na místě

• v nové šatně natřít radiátory a trubky topení – co nejdříve

• v nové šatně natřít zárubně – po dohodě vybrat barvu, tou se pak postupně natřou všechny zárubně v sokolovně

• vymalovat přísálí – v první fázi stěnu, kam přijdou nové skříně, po vyklizení pak stěnu u oken

Dokumenty předané p. Láskové:

- zápis z VV 4.8..2014

Bod 5. Závěr

Další zasedání VV svoláno na 6.10.2014 od 18.00.

Místo konání: restaurace salonek.

Program jednání na další pravidelné schůzi VV dne 6.10.2014:

1. Sokolská servisní a chod restaurace

2. Ekonomika

3. Organizace

4. Projekty

5. Různé

V Hradišti 2.9.2014

zapsal: Vladimír Holý …....................................

za VV: Jan Horny …....................................

Komentáře

Přispívat do diskuze mohou jen přihlášení uživatelé.

V diskuzi není zatím žádný příspěvek